Privacyverklaring – Nieuwsbrief vzw 9duzend340
Laatst bijgewerkt: 26 januari 2026
1) Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
- Verwerkingsverantwoordelijke: vzw 9duzend340
- Adres maatschappelijke zetel: Olmenbergstaat 25, 9340 Lede
- Contact voor privacyvragen: 9duzend340@gmail.com
2) Welke gegevens verzamelen wij?
- Verplichte gegevens: e‑mailadres, voornaam/naam
We vragen enkel gegevens die nodig zijn om onze nieuwsbrief te kunnen verzenden (dataminimalisatie).
3) Met welk doel en op welke rechtsgrond?
- Doel: Het versturen van nieuwsbrieven met informatie over de activiteiten en evenementen die vzw 9duzend340 regelmatig organiseert (aankondigingen, updates, praktische info).
- Rechtsgrond: Toestemming (art. 6.1.a GDPR). Je geeft deze toestemming door je actief in te schrijven (bv. door het vakje aan te vinken en op “Inschrijven” te klikken). Je kunt je toestemming op elk moment intrekken (zie punt 7).
Wij gebruiken de gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw afzonderlijke toestemming.
4) Waar komen de gegevens vandaan?
- Rechtstreeks van jou via ons (online) inschrijfformulier, een papieren formulier of tijdens onze activiteiten (bv. QR-code/inschrijflijst).
5) Met wie delen wij jouw gegevens?
- Verwerkers: We kunnen een e‑maildienst/platform gebruiken voor het verzenden en beheren van nieuwsbrieven, zoals [naam e‑mailplatform, bv. Mailchimp/Sendinblue/etc.]. Met deze dienstverlener is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
- Geen verkoop: We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
- Andere ontvangers: Enkel indien wettelijk verplicht (bv. op vraag van een bevoegde autoriteit).
6) Doorgifte buiten de EER
- Indien onze e‑maildienst buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gegevens verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen (bv. standaardcontractbepalingen van de EU en, waar nodig, aanvullende maatregelen). Details daarover kun je bij ons opvragen via 9duzend340@gmail.com.
7) Hoe kun je je toestemming intrekken of uitschrijven?
- Elke nieuwsbrief bevat een uitschrijflink. Klik daarop om je meteen uit te schrijven.
- Je kunt ook mailen naar 9duzen340@gmail.com met het verzoek om uitschrijving.
- Het intrekken van je toestemming heeft geen terugwerkende kracht en beïnvloedt niet de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
8) Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
- We bewaren je gegevens tot je je uitschrijft. Erna verwijderen we je gegevens.
9) Jouw rechten
Je hebt, binnen de wettelijke voorwaarden, het recht op:
- Inzage in je gegevens;
- Rectificatie (verbetering) van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Wissing (“recht om vergeten te worden”);
- Beperking van de verwerking;
- Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit);
10) Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en openbaarmaking (bv. versleuteling, toegangsbeheer, logging, least‑privilege).
12) Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen (bijvoorbeeld bij gewijzigde wetgeving of processen). De meest recente versie is altijd beschikbaar via www.9duzend340.be, met vermelding van de laatst bijgewerkte datum.
13) Klachten en toezicht
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem eerst contact met ons op via 9duzend340@gmail.com
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
- Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
- Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
- E-mail: contact@apd-gba.be